Rejestr zmian - BIP Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu

Dyrektor Wydziału:

Kompetencje i zadania:
Do podstawowych zadań wydziału należy:

1. W zakresie obsługi Rady, Komisji Rady i Przewodniczącego:
   1. obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady, Komisji Rady  i Przewodniczącego, w tym:
      1. gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji Rady,
      2. przygotowanie Sesji i posiedzeń Komisji Rady,
      3. sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji Rady,
      4. prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji  i wniosków Radnych, prowadzenie rejestru skarg wpływających do Rady,
      5. doręczanie uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji, wniosków i opinii Radnych podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
   2. przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski Radnych,
   3. prowadzenie sekretariatu Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczących,
   4. przygotowanie dokumentów z pracy Komisji Rady oraz Sesji do publikacji na stronie BIP, na stronie internetowej oraz w Intranecie,
   5. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem diet Radnych,
   6. współpraca w zakresie prowadzenia stron internetowych Radnych,
   7. rzekazywanie uchwał Rady organom nadzoru: Wojewodzie Małopolskiemu, Regionalnej Izbie Obrachunkowej
   8. przekazywanie uchwał Rady stanowiących akta prawa miejscowego do publikacji w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym,
   9. organizacja i prowadzenie dokumentacji dotyczącej posiedzeń Kapituły Odznaki Honorowej „Zasłużony dla Ziemi Sądeckiej”,
   10. występowanie z wnioskami do kierowników komórek organizacyjnych Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu o dostarczenie informacji, sprawozdań i analiz niezbędnych do podjęcia właściwych działań,
   11. współorganizacja i obsługa spotkań, konferencji,  jubileuszy organizowanych przez Radę  i Zarząd,
   12. obsługa biurowo – gospodarcza spotkań odbywających się na sali konferencyjnej i sali obrad Starostwa,
   13. prowadzenie ewidencji rezerwacji sali konferencyjnej i umieszczanie jej w Intranecie,
   14. realizacja zadań wynikających z organizacji i przeprowadzenia wyborów i referendum.
2. W zakresie obsługi Zarządu i Starosty:
   1. prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu,
   2. obsługa kancelaryjno – biurowa posiedzeń Zarządu,
   3. sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu:
      1. uchwał Zarządu,
      2. zarządzeń Starosty,
      3. powiatowych jednostek organizacyjnych
   4. prowadzenie rejestrów:
      1. uchwał Zarządu,
      2. zarządzeń Starosty,
      3. powiatowych jednostek organizacyjnych,
   5. organizacja i dokumentacja przebiegu narad i konferencji z udziałem Zarządu,
   6. doręczanie dokumentów wymienionych w pkt 3 lit a i b, podmiotom zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
   7. koordynowanie prac związanych z realizacją uchwał i zarządzeń
   8. zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
   9. prowadzenie korespondencji okolicznościowej, kalendarium rocznic i uroczystości  związanych z życiem społeczno-gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,
   10. koordynowanie  prac komórek organizacyjnych Starostwa w sprawie opracowania  projektów aktów prawnych Zarządu i Starosty,
   11. dokonywanie analiz, sprawozdań i innych materiałów na potrzeby Rady, Zarządu i Starosty,
   12. prowadzenie rejestru upoważnień do załatwienia spraw i wydawania decyzji w imieniu Starosty,
   13. prowadzenie rejestru pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
   14. przygotowanie i prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom,
   15. prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych przez Powiat,
   16. udostępnianie na wniosek zainteresowanego publikacji: Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Dzienników Urzędowych Województwa Małopolskiego.
3. W zakresie współpracy z mediami:
   1. przygotowanie serwisu informacyjnego dla mediów przez rzecznika prasowego Starostwa,
   2. umawianie nagrań radiowych i telewizyjnych Starosty i członków Zarządu,
   3. organizowanie konferencji prasowych, briefingu, spotkań z przedstawicielami mediów,
   4. umieszczanie informacji na stronie internetowej oraz administrowanie stroną na portalu społecznościowym Facebook,
   5. wysyłanie serwisu informacyjnego na strony internetowe instytucji współpracujących z Powiatem,
   6. przygotowywanie informacji i materiałów promujących pracę Starosty i Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych,
   7. obsługa spotkań organizowanych w Starostwie,
   8. bieżące kontakty z dziennikarzami,
   9. dbanie o pozytywny wizerunek Starosty, Zarządu oraz Starostwa w mediach i wśród mieszkańców Sądecczyzny,
   10. monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz ich archiwizowanie,
   11. prowadzenie archiwum zdjęciowego Zarządu,
   12. wysyłanie newslettera,
   13. współpraca z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi powiatowymi w zakresie promocji ich działań w mediach,
   14. zamieszczanie skanów artykułów prasowych w zakładce „Piszą o nas” na stronie internetowej,
   15. koordynacja działań informacyjnych realizowanych przez pozostałe komórki organizacyjne i powiatowe jednostki organizacyjne,
   16. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji medialnej,
   17. uczestnictwo w spotkaniach Starosty i Członków Zarządu z dziennikarzami,
   18. współpraca z administratorami innych stron www w zakresie umieszczania informacji o Powiecie oraz ich aktualizacja,
   19. przekazywanie zawartości merytorycznej do opracowań i publikacji w mediach elektronicznych,
   20. sporządzanie i publikowanie w mediach życzeń, kondolencji i nekrologów podpisywanych przez Starostę i Przewodniczącego.
4. W zakresie informacji publicznej:
   1. koordynacja realizacji zadań określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,
   2. prowadzenie spraw z zakresu strony BIP,
   3. przygotowanie  informacji na stronę internetową - wprowadzanie danych, aktualizacja strony internetowej,
   4. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych składanych Staroście przez członków Zarządu, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Starosty,
   5. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych składanych Przewodniczącemu przez radnych.
5. W zakresie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz przedsiębiorcami i administracją rządową:
   1. realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i członków Zarządu z jednostkami samorządu terytorialnego i administracją rządową,
   2. realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i członków Zarządu ze Związkiem Powiatów Polskich, Euroregionem Tatry, Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów Małopolskich, Stowarzyszeniem Uniwersytet Trzeciego Wieku,
   3. realizacja zadań z zakresu współpracy Starosty i członków Zarządu z przedsiębiorcami,
   4. organizacja, prowadzenie obsługi administracyjno – biurowej Konwentu Wójtów i Burmistrzów Powiatu Nowosądeckiego,
   5. koordynowanie realizacji przedsięwzięć ustalonych na Konwencie Wójtów i Burmistrzów Powiatu Nowosądeckiego,
   6. opracowywanie stanowisk, opinii i wniosków, we współpracy z komórkami organizacyjnymi oraz powiatowymi jednostkami organizacyjnymi.Opracowanie założeń budżetu powiatu w części dotyczącej funkcjonowania Rady i Zarządu, sporządzanie okresowych sprawozdań z jego realizacji oraz czuwanie nad  prawidłową gospodarką finansową w tym zakresie.
   7. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa,  merytorycznie związanych z zadaniami wydziału.