Rejestr zmian - BIP Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu

Dyrektor Wydziału: Beata MIKOŁAJCZYK
Zastępca Dyrektora Wydziału: Bożena SZYMAŃSKA

Kompetencje i zadania:
Do podstawowych zadań wydziału należy:

1. W zakresie spraw gospodarczych:
   1. zabezpieczenie mienia Starostwa,
   2. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
   3. sprzątanie pomieszczeń Starostwa oraz wykonywanie prac konserwatorskich,
   4. zabezpieczenie informacji wizualnej,
   5. gospodarka lokalami biurowymi Starostwa, udostępnianie sali obrad i sali narad,
   6. prowadzenie spraw w zakresie remontów i bieżącej konserwacji budynków Starostwa,
   7. opracowywanie harmonogramów pracy portierów i rozliczanie ich realizacji,
   8. prowadzenie gospodarki samochodowej Starostwa,
   9. prowadzenie dokumentacji z przeglądów technicznych budynków Starostwa,
   10. opracowanie i realizacja planów finansowych dotyczących spraw gospodarczych
2. Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa:
   1. prowadzenie Kancelarii Administracyjnej Starostwa,
   2. przyjmowanie i rejestracja poczty wpływającej do Starostwa w systemie elektronicznym,
   3. obsługa frankownicy i wysyłanie codziennej poczty Starostwa,
   4. rejestracja wpływu rachunków i faktur,
   5. prowadzenie rejestru ofert przetargowych,
   6. prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i nagłówkowych,
   7. prowadzenie rejestru faksów,
   8. prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych oraz obsługa tablicy ogłoszeń Powiatu,
   9. obsługa poczty elektronicznej Starostwa,
   10. przyjmowanie i podział codziennej prasy,
   11. koordynowanie bezpośredniej obsługi w zakresie załatwiania spraw przez osoby niepełnosprawne,
   12. obsługa filii Kancelarii Administracyjnej przy ul. Strzeleckiej 1,
   13. dostarczanie poczty Starostwa przez kuriera na terenie Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowego Sącza.
   14. obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej – ePUAP   - odbiór i doręczanie korespondencji
   15. obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej – ePUAP   -  potwierdzanie profilu zaufanego
   16. obsługa centrali telefonicznej Starostwa Powiatowego
3. W zakresie informatyzacji:
   1. koordynacja działań z zakresu informatyzacji Starostwa oraz ochrony programów użytkowych,
   2. opracowanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji Starostwa,
   3. prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej w Starostwie,
   4. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej w Starostwie,
   5. zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych, przy używaniu oprogramowania informatycznego w Starostwie,
   6. organizacja szkoleń w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania informatycznego w Starostwie,
   7. wdrażanie postępu technicznego w zakresie informatyzacji Starostwa,
   8. opracowanie i realizacja wewnętrznej sieci telefonicznej w Starostwie,
   9. prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego w Starostwie,
   10. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego w Starostwie,
   11. nadzór informatyczny nad stronami internetowymi,
   12. prowadzenie ewidencji materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa.
4. W zakresie rozliczeń wydatków budżetu :
   1. prowadzenie ewidencji korespondencji,
   2. prowadzenie ewidencji ilościowej środków trwałych Starostwa oraz ewidencji szczegółowej środków trwałych, znajdujących się w dyspozycji Wydziału Administracyjnego,
   3. ewidencjonowanie zmiany miejsca użytkowania środków trwałych w Starostwie,
   4. oznakowanie środków trwałych w Starostwie,
   5. sporządzanie faktur za wynajem sal, dzierżawę lokali, mienia powiatu i Starostwa,
   6. prowadzenie ewidencji wydatków w rozdziale 75020 klasyfikacji budżetowej - w formie elektronicznej,
   7. prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej pracowników Starostwa,
   8. prowadzenie dokumentacji wniosków na wydatkowanie środków finansowych w rozdz. 75020 klasyfikacji budżetowej oraz ewidencji wszystkich wniosków Starostwa,
   9. prowadzenie elektronicznej ewidencji wszystkich faktur,
   10. planowanie i realizacja wydatków Starostwa, 
   11. realizacja zadań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne.
5. W zakresie archiwum zakładowego:
   1. przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych komórek organizacyjnych oraz współpraca w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekazania archiwum zakładowemu,
   2. przechowywanie i opracowywanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz zabezpieczenie i profilaktyka, w zakresie konserwacji posiadanych i przyjmowanych akt,
   3. udostępnienie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej do celów służbowych,
   4. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
   5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
   6. porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych oraz współpraca i utrzymanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym w Krakowie.
6. W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:
   1. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
   2. wdrażanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
   3. opracowywanie rocznych programów działania Starostwa,
   4. koordynowanie planowania pracy Starostwa,
7. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami wydziału.