Udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego w celu wglądu w akta sprawy, sporządzania notatek, wykonania kserokopii, uwierzytelnionej kserokopii lub wykonanie odpisu. Czynności te są dokonywane w lokalu Starostwa w obecności pracownika Archiwum.
Sprawy - karta usług
Wydział: Wydział Administracyjny
Grupa tematyczna: Archiwum zakładowe
Grupa tematyczna: Archiwum zakładowe
Udostępnianie dokumentacji wykonania uwierzytelnionej kserokopii lub wykonanie odpisu dokumentacji znajdującej się w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu [AD-1]
-
1. Forma wykonania usługi
-
2. Podstawa prawna wykonania usługi
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej ,jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz.67).
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr. 171, poz. 1396, z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowych. (Dz. U. 2002 Nr 167 poz. 1375)
- Kodeks Postępowania Administracyjnego (art. 73). (Dz.U. 2013 r. poz.267)
-
3. Wymagane dokumenty
Wniosek o wgląd w akta : wydanie kserokopii, uwierzytelnionej kserokopii dokumentu lub wniosek o wykonanie odpisu, zawierający imię i nazwisko oraz adres osoby wnoszącej wniosek.
Załączniki do wniosku:
- dokument stwierdzający tożsamośći osoby składającej wniosek,
- dowód potwierdzający, że wnioskodawca jest stroną w postępowaniu,
- upoważnienie udzielone osobie składającej wniosek ( jeżeli wnioskujacy działa przez pełnomocnika),
- opłata skarbowa od wydanych uwierzetelnionych kopii dokumentów zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2012 r. poz.1282).
-
4. Opłaty związane z wykonaniem usługi
- Opłata skarbowa od poświadczeń zgodności duplikatów, odpisów, wyciągów, wypisów lub kopii – 5 zł od każdej pełnej lub zaczętej strony.
- Opłata za pełnomocnictwo w przypadku reprezentowania strony - 17 zł.
-
5. Maksymalny termin wykonania usługi
niezwłocznie
-
6. Tryb odwoławczy
Odmowa umożliwienia stronie przeglądania akt sprawy, sporządzania z nich notatek i odpisów, uwierzytelnienia takich odpisów lub wydania uwierzytelnionych odpisów następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.
-
7. Nazwa komórki organizacyjnej urzędu
Wydział Administracyjny
Archiwum Zakładowe Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu
-
8. Imiona, nazwiska i stanowiska osób wykonujących usługę
- Marta Hojnor - Inspektor, tel. 18 41-41-817, Pokój: 317
Formularz do druku
redaktor: Bożena Dąbrowska
data publikacji: 2016-09-22 | 11:20
data ostatniej modyfikacji: 2024-09-30 | 10:50
data publikacji: 2016-09-22 | 11:20
data ostatniej modyfikacji: 2024-09-30 | 10:50