VII kadencja -

Zarządzenie Nr 29/2025 Starosty Nowosądeckiego z dnia 18 marca 2025 r.

w sprawie ustalenia zasad wyboru przedstawicieli pracowników oraz trybu odwołania i zrzeczenia się funkcji przedstawiciela pracowników w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu.

Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 107 ze zm.), art. 237^11a i art. 237^13a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2025 r. poz. 277), art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 288), zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Ustalam zasady przeprowadzenia wyborów na przedstawiciela pracowników oraz tryb odwołania i zrzeczenia się funkcji przedstawiciela pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higiena pracy oraz przedstawiciela pracowników z zakresu uzgodnień dotyczących działalności socjalnej oraz zadań z zakresu prawa pracy.

2. Na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu dokonuje się wyboru 1 przedstawiciela z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i 1 przedstawiciela w zakresie uzgodnień dotyczących działalności socjalnej oraz zadań z zakresu prawa pracy.

§ 2. 1. Przedstawiciele pracowników, o których mowa w  § 1, wybierani są w celu współdziałania z pracodawcą w przypadkach wymaganych przepisami prawa, w szczególności dokonywania w imieniu pracowników uzgodnień i konsultacji w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności socjalnej, konsultacji w zakresie zwolnień grupowych, a także innych zadań w zakresie problematyki wskazanej w przepisach prawa.

2. Przedstawiciele pracowników wybierani są na czteroletnią kadencję. Termin przeprowadzenia wyborów ogłasza Starosta w formie elektronicznej.

3. Przedstawiciele pracowników wykonują swoje zadania w ramach czasu pracy i otrzymanego wynagrodzenia.

4. Kadencja przedstawicieli pracowników może zostać skrócona wskutek:

- ustania stosunku pracy,

- zrzeczenia się funkcji w formie pisemnej,

- odwołania na podstawie przeprowadzonego głosowania w sprawie odwołania przedstawiciela pracowników – wniosek o odwołanie przedstawiciela pracowników musi złożyć pracodawcy grupa co najmniej 25% pracowników,

- niemożności sprawowania funkcji w związku z długotrwałą nieobecnością w pracy trwającą co najmniej 30 dni.

5. Pracodawca powiadamia wszystkich pracowników o potrzebie przeprowadzenia wyborów przedstawicieli w formie elektronicznej.

6. Kandydatem na przedstawiciela pracowników może być każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, za wyjątkiem Sekretarza.

7. Wybory są: równe, bezpośrednie i jawne.

8. Prawo wybierania ma każdy pracownik bez względu na sposób nawiązania stosunku pracy i czas jego trwania. Głosować można tylko osobiście.

9. Wybory przedstawicieli przeprowadza komisja wyborcza, w składzie:

1) pracownik Zespołu ds. Osobowych - przewodniczący komisji

2) pracownik Wydziału Finansowego – członek komisji.

10. Pracownicy zgłaszają swoją kandydaturę na przedstawiciela pracowników elektronicznie do przewodniczącego komisji wyborczej w terminie wskazanym przez pracodawcę.

11. Kandydat wyraża zgodę na kandydowanie, składając oświadczenie do przewodniczącego komisji.

12. Komisja wyborcza sporządza listę kandydatów ułożoną alfabetycznie, którą udostępnia pracownikom poprzez publikację na Intranecie, nie później niż w dniu wyborów, na godzinę przed ich rozpoczęciem.

13. Oddanie głosu następuje poprzez wysłanie wiadomości email na adres:       ze wskazaniem nazwiska kandydata.

14. Wybory są ważne bez względu na liczbę uprawnionych pracowników, którzy wzięli w nich udział.

15. Przedstawicielem pracowników zostaje kandydat, który uzyskał największą ilość ważnych głosów.

16. Komisja wyborcza ustala wyniki głosowania i sporządza protokół z głosowania.

17. W sytuacji uzyskania jednakowo największej ilości głosów przez więcej niż jednego kandydata, komisja wyborcza sporządza protokół z przeprowadzonego głosowania oraz drogą elektroniczną informuje pracowników o przeprowadzeniu ponownego głosowania, określając jego termin.

18. Komisja wyborcza po ustaleniu wyników głosowania oraz sporządzeniu protokołu z głosowania wydaje zaświadczenie o wyborze przedstawiciela pracowników.

19. O wyniku wyborów komisja informuje pracodawcę i pracowników w formie elektronicznej.

§ 3. 1. Uprzednio dokonany wybór przedstawiciela pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pozostaje w mocy do czasu:

- ustania stosunku pracy,

- zrzeczenia się funkcji w formie pisemnej,

- odwołania na podstawie przeprowadzonego głosowania w sprawie odwołania przedstawiciela pracowników – wniosek o odwołanie przedstawiciela pracowników musi złożyć pracodawcy grupa co najmniej 25% pracowników,

2. W razie zakończenia sprawowania funkcji przez przedstawiciela pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w przypadkach wskazanych w ust. 1, wybór nowego przedstawiciela następuje na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu Nowosądeckiego.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.