od 2022 roku - BIP Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu

Zarządzenie Nr 79/2023 Starosty Nowosądeckiego z dnia 18 października 2023 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu

Na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) oraz Instrukcji inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu wprowadzonej Zarządzeniem nr 36/2019 Starosty Nowosądeckiego z dnia 14 października 2019r. zarządzam co następuje:

§ 1. Przeprowadzenie na dzień 29 grudnia 2023r. (ostatni dzień roboczy 2023r.) inwentaryzacji drogą spisu z natury:

1) aktywów pieniężnych (z wyłączeniem środków zgromadzonych na rachunkach bankowych inwentaryzowanych potwierdzeniem salda uzyskanego od banku prowadzącego rachunki bankowe Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu), znajdujących się w kasie Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu depozytów niepieniężnych (w tym gwarancji należytego wykonania umowy) i posiadanych papierów wartościowych,

2) druków ścisłego zarachowania znajdujących się w Wydziale Finansowym, Wydziale Komunikacji                   i Transportu oraz  w Wydziale Administracyjnym Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu.

§ 2. Przeprowadzenie inwentaryzacji, wg stanu na dzień 30 listopada 2023r., metodą uzgodnienia sald na podstawie uzyskanych od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu stanu aktywów dot. inwentaryzowanych tą metodą:

a) własnych należności, w tym należności obejmujących udzielone pożyczki, oprócz należności spornych i wątpliwych, z wyłączeniem należności od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych  i należności publicznoprawnych,

b) posiadanych papierów wartościowych w formie zdematerializowanej,

c) własnych składników aktywów powierzonych kontrahentom (np. w formie umowy użyczenia).

§ 3. Przeprowadzenie inwentaryzacji metodą weryfikacji sald, wg stanu na dzień 31 grudnia 2023r., która obejmuje aktywa i pasywa, a także konta pozabilansowe podlegające weryfikacji, które nie zostały zinwentaryzowane na dzień bilansowy metodą inwentaryzacji wymienioną w § 1 i § 2 niniejszego zarządzenia. Ostateczna weryfikacja sald winna być dokonana w terminie umożliwiającym sporządzenie sprawozdania finansowego jednostki za 2023r. Dotyczy to także zaprezentowanych w sprawozdaniu finansowego za 2023r. składników, które zostały ujęte w księgach rachunkowych 2023r. po 15 stycznia 2024r.

§ 4. W celu przeprowadzenia inwentaryzacji, metodą określoną w § 1 zarządzenia powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

1) Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej: Grzegorz Niesporek,

2) Członkowie:

a) Łukasz Rams - Zastępca Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej,

b) Anna Gargas,

c) Jakub Gondek,

d) Przemysław Baran.

§ 5. Komisja Inwentaryzacyjna wskazana w § 4 zarządzenia powinna funkcjonować w składzie przynajmniej trzyosobowym, w tym: Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej lub/i jego Zastępca. Za organizację pracy Komisji odpowiada Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej, a w czasie jego nieobecności: Zastępca Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej. Szczegółowe unormowania dotyczące m.in. organizacji inwentaryzacji zawarto w Instrukcji inwentaryzacyjnej w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu wprowadzonej Zarządzeniem nr 36/2019 Starosty Nowosądeckiego                  z dnia 14 października 2019r.

§ 6. Inwentaryzację określoną w § 2 i § 3 zarządzenia przeprowadzają pracownicy Wydziału Finansowego ewidencjonujący zdarzenia gospodarcze w poszczególnych rejestrach księgowych oraz zajmujący się ewidencją składników majątkowych przy udziale właściwych merytorycznie pozostałych pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu.

§ 7. Inwentaryzację stanu nieruchomości na dzień 31 grudnia 2023r. polegającą na porównaniu danych wynikających z zapisów księgi inwentarzowej Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu z ewidencją powiatowego zasobu nieruchomości prowadzonego przez Zespół ds. Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu dokonuje pracownik Wydziału Finansowego związany z ewidencją tych składników majątkowych w księdze inwentarzowej w uzgodnieniu i porozumieniu z Zespołem ds. Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu.

§ 8. Weryfikacja stanu nieruchomości Skarbu Państwa na dzień 31 grudnia 2023r., które ujęte są w księgowej ewidencji pozabilansowej Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu dokonywana jest wspólnie przez odpowiednich pracowników Wydziału Finansowego i  Zespołu ds. Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu.

§ 9. Zobowiązuję pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu do przestrzegania postanowień i procedur zawartych w niniejszym zarządzeniu.

§ 10. Ogólny nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Głównemu Księgowemu Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.