Biuro Promocji i Wspierania Organizacji Pozarządowych -

Dyrektor Wydziału: Maria OLSZOWSKA

§ 39. Wydział Biuro Promocji i Wspierania Organizacji Pozarządowych

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. W zakresie promocji: 

1) opracowywanie projektu i realizacja budżetu Powiatu w zakresie działań w dziedzinie promocji,

2) przygotowywanie koncepcji materiałów promujących Powiat,

3) przygotowanie projektów graficznych wydawnictw promocyjnych Powiatu,

4) zakup, wykonanie oraz opracowanie graficzne fotografii przeznaczonych do wydawnictw promocyjnych Powiatu i wydawnictw zewnętrznych promujących Powiat,

5) przygotowywanie i adiustacja tekstów przeznaczonych do publikacji w wydawnictwach promocyjnych Powiatu i wydawnictwach zewnętrznych promujących Powiat,

6) opracowywanie dokumentacji merytorycznej do postępowań prowadzonych w zakresie ustawy o zamówieniach publicznych w sprawach zamawiania materiałów promocyjnych,

7) prowadzenie współpracy z podmiotami zewnętrznymi wykonującymi materiały promocyjne na potrzeby Powiatu,

8) współorganizacja imprez i innych wydarzeń promocyjnych, których głównymi organizatorami są podmioty zewnętrzne,

9) prowadzenie współpracy z innymi jednostkami Powiatu w zakresie działań promocyjnych,

10) organizacja wydarzeń promujących Powiat,

11) organizacja promocyjnych stoisk Powiatu na imprezach krajowych i zagranicznych,

12) przygotowywanie materiałów promocyjnych na potrzeby publikacji w mediach,

13) przygotowywanie projektów promocyjnych ścianek, banerów i innych materiałów służących identyfikacji wizualnej Powiatu,

14) przygotowywanie projektów tablic promocyjnych służących identyfikacji wizualnej powiatowych instytucji i jednostek oraz inwestycji prowadzonych przez Powiat,

15) przygotowanie i aktualizacja wzorców prezentacji tworzonych na potrzeby Powiatu,

16) przygotowanie i aktualizacja prezentacji w zakresie promocji tworzonych na potrzeby Powiatu,

17) udostępnienie innym podmiotom znaków identyfikacyjnych Powiatu: herb, logo,

18) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie promocji Powiatu,

19) prowadzenie stron internetowych Powiatu w zakresie ich zawartości promocyjnej,

20) aktualizacja danych promocyjnych na portalu internetowym Powiatu,

21) współpraca z wydawnictwami i podmiotami zewnętrznymi przygotowującymi wydawnictwa promocyjne na temat Powiatu,

22) współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie przygotowywania prac dyplomowych na temat promocji Powiatu,

23) przygotowywanie wzorów papieru firmowego Powiatu,

24) przygotowanie projektów graficznych wizytówek i innych materiałów identyfikacyjnych na potrzeby Powiatu,

25) koordynacja działań związanych z rozpatrywaniem wniosków o Patronat Starosty Nowosądeckiego wraz z opracowaniem pism/odpowiedzi, kompletowaniem dokumentacji, zamieszczaniem informacji na stronie internetowej oraz współpraca z wydziałami i jednostkami Powiatu w tym zakresie,

26) koordynacja prac związanych z przygotowaniem raportu o stanie powiatu,

27) prowadzenie profili społecznościowych o charakterze promocyjnym wraz z aktualizacją danych na portalach społecznościowych - Facebook, You Tube, Intagram, TikTok,

28) przygotowywanie, realizacja i monitorowanie kampanii promocyjnych realizowanych przez Powiat.
 

2. W zakresie współpracy międzynarodowej i współpracy z samorządami partnerskimi:

1) koordynacja działań w zakresie współpracy międzynarodowej Powiatu,

2) prowadzenie ewidencji partnerstw krajowych i zagranicznych Powiatu,

3) przygotowywanie obcojęzycznych informacji, materiałów promocyjnych i okolicznościowych na temat Powiatu,

4) tłumaczenie pisemne tekstów wydawnictw Powiatu na język angielski,

5) współpraca z zagranicznymi administratorami stron www i portali internetowych w zakresie umieszczania informacji o Powiecie oraz ich aktualizacja,

6) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, administracji rządowej i administracji Unii Europejskiej w Polsce i poza granicami kraju,

7) współpraca w opracowywaniu koncepcji i realizacji polityki współpracy zagranicznej Powiatu,

8) prowadzenie bieżącej współpracy z krajowymi i zagranicznymi partnerami samorządowymi Powiatu,

9) przygotowywanie uchwał i umów w zakresie współpracy krajowej i zagranicznej Powiatu,

10) zbieranie i opracowywanie materiałów dla Rady i Zarządu w zakresie współpracy krajowej  i zagranicznej Powiatu,

12) współorganizacja imprez i wydarzeń z udziałem partnerów krajowych i zagranicznych,

13) organizacja stoisk wystawienniczych Powiatu na imprezach krajowych i zagranicznych.

3.W zakresie turystyki:

1) opracowywanie budżetu Powiatu w zakresie działań w dziedzinie turystyki,

2) przygotowanie materiałów na temat atrakcji turystycznych Powiatu,

3) organizacja i obsługa stoiska powiatowego podczas spotkań i imprez promocyjnych Powiat w kraju i poza jego granicami,

4) opracowywanie i aktualizacja materiałów na temat atrakcji turystycznych na potrzeby publikacji w mediach oraz na portalu powiatowym.

4. W zakresie wspierania organizacji pozarządowych:

1) prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi,

2) opracowanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,

3) realizacja Programu Współpracy Powiatu z Organizacjami Pozarządowymi, w tym m.in.:

a) organizacja otwartych konkursów ofert na wykonanie zadań publicznych przez organizacje,

b) realizacja procedur dotacyjnych, przygotowanie uchwał Zarządu dotyczących Regulaminu określającego zasady przyznawania i rozliczania dotacji, powoływania komisji konkursowych, ogłoszeń konkursowych,

c) przeprowadzanie kontroli merytorycznej i finansowej sprawozdań z wykonania zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym oraz przeprowadzanie kontroli zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym,

d) przygotowanie sprawozdania z realizacji Programu,

e) koordynacja pracy wydziałów urzędu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu związanej z przygotowaniem zasad współpracy oraz projektu programu na dany rok,

4) prowadzenie spraw związanych z wykonaniem zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,

5) Obsługa Generatora eNGO,

6) udzielanie pomocy doradczej organizacjom pozarządowym w ich bieżącej działalności,

7) organizacja szkoleń dla przedstawicieli organizacji pozarządowych,

8) zapewnianie wsparcia technicznego polegającego na nieodpłatnym udostępnianiu pomieszczeń oraz sprzętu niezbędnego do organizacji spotkań,

9) prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej oraz organizacja Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego,

10) organizacja Powiatowego Forum Organizacji Pozarządowych,

11) gromadzenie i udostępnianie informacji dotyczących III sektora,

12) organizacja „Konkursu Starosty Nowosądeckiego w zakresie wspierania i promocji organizacji pozarządowych oraz wolontariatu”,

13) prowadzenie strony internetowej dla organizacji, w tym mini serwisu informacyjnego,

14) konsultowanie projektów aktów normatywnych z organizacjami,

15) prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o organizacjach,

16) współpraca z innymi instytucjami na rzecz rozwoju i wspierania organizacji pozarządowych.
 

5. W zakresie komunikacji społecznej, informacji i kontaktów z mediami:

1) przygotowanie serwisu informacyjnego dla mediów,

2) umawianie nagrań radiowych i telewizyjnych Starosty i Członków Zarządu

3) organizowanie konferencji prasowych, briefingu, spotkań z przedstawicielami mediów,

4) umieszczanie informacji na stronie internetowej oraz administrowanie stroną na portalu społecznościowym Facebook, Instagram, TikTok,

5) wysyłanie serwisu informacyjnego na strony internetowe instytucji współpracujących z Powiatem, 

6) przygotowywanie informacji i materiałów promujących pracę Starosty i Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych,

7) obsługa spotkań, w których udział bierze Starosta, Zarząd, przewodniczący Rady Powiatu,

8) bieżące kontakty z dziennikarzami,

9) dbanie o pozytywny wizerunek Powiatu Nowosądeckiego, Zarządu, Starostwa i Starosty w mediach i wśród mieszkańców Sądecczyzny,

10) monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz ich archiwizowanie,

11) prowadzenie archiwum zdjęciowego Zarządu,

12) współpraca z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi powiatowymi w zakresie promocji ich działań w mediach,

13) zamieszczanie linków do artykułów prasowych w zakładce „Piszą o nas” na stronie internetowej,

14) koordynacja działań informacyjnych realizowanych przez pozostałe komórki organizacyjne  i powiatowe jednostki organizacyjne,

15) sporządzanie i publikowanie w mediach życzeń, kondolencji i nekrologów podpisywanych przez Starostę i Przewodniczącego Rady,

16) Kręcenie filmów - również dronem, robienie zdjęć, pisanie informacji z wydarzeń,
w których udział bierze Starosta i Zarząd Powiatu.

5. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami Wydziału.