Biuro Promocji i Wspierania Organizacji Pozarządowych
Dyrektor Wydziału: Justyna TOKARCZYK
Kompetencje i zadania:
Do podstawowych zadań wydziału należy:
- W zakresie promocji:
- opracowywanie materiałów dotyczących projektowania i realizacji budżetu Powiatu w zakresie działań w dziedzinie promocji,
- przygotowywanie koncepcji materiałów promujących Powiat,
- przygotowanie projektów graficznych wydawnictw promocyjnych powiatu,
- zakup, wykonanie oraz opracowanie graficzne fotografii przeznaczonych do wydawnictwa promocyjnych powiatu,
- przygotowywanie i adiustacja tekstów przeznaczonych do publikacji w wydawnictwach promocyjnych Powiatu,
- opracowywanie dokumentacji merytorycznej do postępowań prowadzonych w zakresie ustawy o zamówieniach publicznych w sprawach zamawiania materiałów promocyjnych,
- prowadzenie współpracy z podmiotami zewnętrznymi wykonującymi materiały promocyjne na potrzeby Powiatu.
- W zakresie współpracy międzynarodowej i współpracy z partnerskimi samorządami na terenie Polski:
- współorganizacja imprez i innych wydarzeń promocyjnych, których głównymi organizatorami są podmioty zewnętrzne,
- prowadzenie współpracy z innymi jednostkami Powiatu w zakresie działań promocyjnych,
- organizacja wydarzeń promujących Powiat,
- organizacja promocyjnych stoisk wystawienniczych Powiatu na imprezach krajowych i zagranicznych,
- przygotowywanie materiałów promocyjnych na potrzeby publikacji w mediach i internecie,
- tłumaczenie materiałów promocyjnych na potrzeby publikacji internetowych oraz mediów zagranicznych,
- przygotowywanie projektów promocyjnych ścianek, banerów, pająków i innych materiałów służących identyfikacji wizualnej Powiatu,
- przygotowywanie projektów tablic promocyjnych służących identyfikacji wizualnej powiatowych instytucji i jednostek oraz inwestycji prowadzonych przez Powiat,
- przygotowanie i aktualizacja wzorców prezentacji tworzonych na potrzeby Powiatu,
- przygotowanie i aktualizacja prezentacji w zakresie promocji tworzonych na potrzeby Powiatu,
- udostępnianie innym podmiotom znaków identyfikacyjnych Powiatu: herb, logo,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie promocji Powiatu,
- prowadzenie stron internetowych Powiatu w zakresie ich zawartości promocyjnej,
- aktualizacja danych promocyjnych na portalu internetowym Powiatu,
- współpraca z wydawnictwami i innymi podmiotami zewnętrznymi przygotowującymi wydawnictwa promocyjne na temat Powiatu,
- współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie przygotowywania prac dyplomowych na temat promocj i Powiatu,
- przygotowywanie wzorców papieru firmowego Powiatu,
- przygotowanie projektów graficznych wizytówek i innych materiałów identyfikacyjnych na potrzeby Powiatu,
- przygotowywanie wpisów na temat Powiatu w publikacjach branżowych, spisach i itp.
- W zakresie turystyki:
- opracowywanie materiałów dotyczących projektowania i realizacji budżetu Powiatu w zakresie działań w dziedzinie turystyki,
- przygotowanie materiałów na temat bazy turystycznej Powiatu,
- przygotowanie materiałów na temat bazy atrakcji turystycznych Powiatu,
- przygotowywanie i organizacja stoisk targowych na targach turystycznych w Polsce i poza granicami,
- obsługa stoiska powiatowego na targach turystycznych oraz innych wydarzeniach, w czasie których są prezentowane atrakcje turystyczne Powiatu,
- opracowywanie i aktualizacja materiałów na temat atrakcji turystycznych na potrzeby publikacji w Internecie na portalu powiatowym,
- opracowywanie informacji na temat atrakcji turystycznych Powiatu na potrzeby redakcji gazet, czasopism i innych wydawnictw oraz portali zewnętrznych.
- W zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych:
- przygotowanie wniosków aplikacyjnych w zakresach programów, których koordynatorem i realizatorem jest Starostwo Powiatowe,realizacja programów finansowanych ze środków zewnętrznych, których realizatorem jest Starostwo Powiatowe,
- współpraca z innymi jednostkami i instytucjami w zakresie przedsięwzięć finansowanych ze środków zewnętrznych, których realizatorem jest Starostwo Powiatowe.
- W zakresie wspierania organizacji pozarządowych:
- prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- opracowanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- realizacja Programu Współpracy Powiatu z Organizacjami Pozarządowymi , w tym m.in.:
- organizacja otwartych konkursów ofert na wykonanie zadań publicznych przez organizacje,
- realizacja procedury dotacyjnej zlecenia zadania w ramach otwartego konkursu ofert w zakresie dofinansowania wkładu własnego do projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych,
- prowadzenie centralnego rejestru umów dotacyjnych,
- organizacja kontroli realizacji zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym,
- przygotowanie sprawozdania z realizacji Programu,
- koordynacja pracy wydziałów urzędu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu związanej z przygotowaniem zasad współpracy oraz projektu programu na dany rok,
- prowadzenie spraw związanych z wykonaniem zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
- wspieranie procesu powstania i inkubowania organizacji pozarządowych na terenie Powiatu Nowosądeckiego,
- udzielanie pomocy doradczej organizacjom pozarządowym w ich bieżącej działalności,
- organizacja szkoleń dla przedstawicieli organizacji pozarządowych,
- wspieranie działalności i rozwoju organizacji pozarządowych poprzez m.in. pomoc organizacjom w realizacji ich przedsięwzięć,
- zapewnianie wsparcia technicznego polegającego na nieodpłatnym udostępnianiu pomieszczeń oraz sprzętu niezbędnego do organizacji spotkań,
- prowadzenie obsługi administracyjno - biurowej oraz organizacja Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego,
- organizacja Powiatowego Forum Organizacji Pozarządowych,
- gromadzenie i udostępnianie informacji dot. III sektora,
- organizacja „Konkursu Starosty Nowosądeckiego w zakresie wspierania i promocji organizacji pozarządowych oraz wolontariatu”,
- prowadzenie strony internetowej dla organizacji, w tym mini serwisu informacyjnego,
- udostępnianie miejsca na serwerze urzędu poprzez zapewnianie możliwości tworzenia stron internetowych organizacji na stronie internetowej Urzędu, a także pomoc przy jej opracowaniu i aktualizacji,
- konsultowanie projektów aktów normatywnych z organizacjami,
- promocję organizacji pozarządowych (promocja pozytywnych postaw społecznych, zamieszczanie bazy adresowej organizacji na stronie centrum, kontaktowanie mieszkańców z poszczególnymi organizacjami, możliwość prowadzenia skrytek na dokumenty i udostępniania adresuo korespondencji),
- udzielanie rekomendacji w ramach występowania przez organizacje pozarządowe do innych instytucji z wnioskami o dotacje,
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o organizacjach,
- współpraca z innymi instytucjami na rzecz rozwoju i wspierania organizacji pozarządowych.
- Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami
redaktor: Bożena Dąbrowska
data publikacji: 2017-03-03 | 11:18
data ostatniej modyfikacji: 2020-01-03 | 13:52
data publikacji: 2017-03-03 | 11:18
data ostatniej modyfikacji: 2020-01-03 | 13:52