Zespół do Spraw Zamówień Publicznych -

Kierownik Zespołu-Pełnomocnik Zarządu do spraw Zamówień Publicznych - Beata ZIĘCINA -KASIECZKA

§ 49. Zespół do spraw Zamówień Publicznych

1. Do podstawowych zadań Zespołu należy:

1) udzielanie wyjaśnień pracownikom Starostwa przy opracowaniu materiałów stanowiących podstawę wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego na dostawy, roboty budowlane i usługi,

2) przygotowanie i przeprowadzanie, jeśli jest to wymagane przy udziale Komisji Przetargowej w Starostwie, postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

3) realizacja zadań wynikających z regulaminów udzielania zamówień publicznych w trybie ustawowym i pozaustawowym,

4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych w Starostwie,

5) opracowanie propozycji rozstrzygnięć odwołań w zakresie określonym stosowanymi procedurami,

6) przygotowanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty, w sprawach dotyczących zamówień publicznych,

7) obsługa administracyjna stałej Komisji Przetargowej w Starostwie oraz Pełnomocnika Zarządu do spraw Zamówień Publicznych,

8) prowadzenie ewidencji umów zawieranych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych,

9) prowadzenie elektronicznej ewidencji umów wynikających z zadań realizowanych przez wszystkie komórki organizacyjne Starostwa oraz prowadzenie ewidencji umów w wersji papierowej.

2. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami Zespołu.

3. Do zadań Pełnomocnika Zarządu do spraw Zamówień Publicznych będącego jednocześnie Kierownikiem Zespołu do spraw Zamówień Publicznych należy:

1) Wykonywanie zadań zastrzeżonych dla Pełnomocnika do spraw Zamówień Publicznych na podstawie obowiązujących regulaminów udzielania zamówień publicznych oraz
w granicach dokonanych odrębnych upoważnień.

2) Bieżący nadzór i monitorowanie procesu udzielania zamówień publicznych w Starostwie poprzez weryfikację wniosków o wydatkowanie środków pod kątem zgodności
z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, planem postępowań o udzielenie zamówień oraz regulaminem udzielania zamówień, w tym w zakresie wyboru trybu postępowania, opisu przedmiotu zamówienia przy użyciu nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień i kwalifikowania do właściwej grupy zamówień.

3) Monitorowanie i wsparcie zamówień publicznych w jednostkach organizacyjnych Powiatu, w szczególności poprzez udzielanie na wniosek pracowników jednostek informacji
w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

4) Sporządzenie planu postępowań o udzielenie zamówień, określonego w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych i przedstawianie Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia oraz zamieszczanie go w Biuletynie Zamówień Publicznych i na stronie internetowej zamawiającego.

5) Bieżąca aktualizacja planu postępowań, oraz bieżący nadzór nad jego wykonaniem.

6) Przedłożenie do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach.

7) Pełnomocnik Zarządu do spraw Zamówień Publicznych upoważniony jest do ogłaszania wykonawcom zatwierdzonych rozstrzygnięć i decyzji, udzielania wyjaśnień w tym zakresie oraz do reprezentowania Kierownika Zamawiającego przed organami ochrony prawnej i podmiotami kontrolującymi, w sprawach z zakresu zamówień publicznych.